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保卫处内部档案管理规定
发布时间: 2009-08-07

保卫文书档案、业务档案是保卫处内部自身在长期的安全保卫工作中积累形成的文字、照片等材料,具有查阅利用价值。为规范内部档案管理,特制订本规定:

1、凡收到的公安部、省公安厅、市公安局、国家安全部门的文件、简报及资料等必须登记、编号,收发借阅文件必须履行登记手续;

2、凡收到的学校内部文件等与涉及党和国家和秘密文件分开保管。传阅时按密级范围专夹专送,严格按保密规定办事;

3、秘密文件按严格的保管登记制度办理,未经处长批准不得自行复印、传阅,不得将涉密文件带出办公室以外的任何地方,发生丢失泄密事件按情节予以处理;

4、内部档案由专人负责管理,及时收集、整理。每年度处内制定的工作计划、制度、措施、各类案卷材料、消防检查报告以及其它文书材料,按要求分类、编号,装订成册存档,按照学校档案管理规定向学校综合档案室移交年度档案归档;

5、各科、队业务来往形成的调查、报案、政审材料、户口底页等卷宗原则上由各科、队自行保管,方便查阅。重大案件、敏感时期的预案等应统一交办归档,建立备查案卷,为保卫工作提供文字依据;

6、严格履行借阅档案手续。建立调阅档案的登记本,做到借有登记,还有注销,归档、移交、销毁均需报处领导批准。注重做好档案防火防霉、防虫等管理工作,保证档案的完整与安全。


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